Reprime berkomitmen menjaga keamanan data dan privasi data pengguna aplikasi Reprime

Apakah aman data bisnis saya di Reprime?

Tidak perlu khawatir, kemanan data dan privasi anda adalah prioritas pelayanan kami. Reprime selalu berinovasi untuk memberikan yang pelayanan yang optimal kepanda pelanggan. Beriku yang kami lakukan untuk menjaga keamanan data dan privasi pelanggan :

Reprime memiliki prisip privasi dan keamanan data yaitu: tidak menggunakan data anda untuk sebuah iklan, dan kami hanya meggunakan data anda untuk kepentingan kegiatan di lingkup aplikasi Reprime bukan untuk kepentingan komersil. Berikut yang kami lakukan untuk menjaga privasi dan keamanan data Anda:

1. Dasar hukum privasi dan kemanan data

UU No. 8/1997 tentang Dokumen Perusahaan, UU No. 8/1999 tentang Perlindungan Konsumen, dan UU No. 7/2014 tentang Perdagangan

2. Data pribadi Anda yang kami butuhkan adalah:

2.1. Data akun dasar Reprime, meliputi nama, email, nama perusahaan, password, foto profil, dan nomor telepon. Kami akan menjaga data tersebut hanya untuk kepentingan perusahaan Anda dan tidak akan kami sebarkan untuk kepentingan komersil atau non komersil.

2.2. Data lokasi Anda, kami mencatat data lokasi Anda ketika melakukan absensi, dan laporan kerja untuk kami proses dan kami laporkan kepada Admin perusahaan Anda.

2.3. Data aktivitas absensi, cuti, dan laporan kerja akan tersimpan dalam sistem Reprime dan tidak akan kami sebarkan untuk kepentingan di luar manajemen perusahaan Anda.

3. Bagaimana kami menjaga kemanan dan memproses data pribadi anda?

3.1. Keamanan Enskripsi Data

Setiap data sensitif dikirim menggunakan tingkat enkripsi 256 bit SSL, salah satu standar enkripsi paling aman. 256 bit SSL merupakan teknologi yang digunakan oleh bank-bank untuk menjaga agar informasi akun Anda aman. SSL memastikan bahwa data yang diterima tidak mengalami perubahan dalam perjalanannya dan tidak dapat dibaca oleh pihak-pihak lain.

3.2. Penyimpanan Data

Reprime myimpan semua data di server Amazon Web Services (AWS). AWS merupakan Cloud Infrastructure as a Service paling dipercaya di dunia. Artinya, infrastruktur Reprime aman dan dijamin oleh AWS.

3.3. Backup Data

Data anda kami dicadangkan setiap hari, jadi Anda tidak perlu khawatir kehilangan data. Kami juga meninjau server, stasiun data, dan aplikasi di setiap hari oleh tim ahli kami sehingga setiap temuan dapat segera ditindaklanjuti.

3.4. Tidak ada iklan

Dapat dipastikan pada aplikasi Reprime tidak ada iklan yang tayang selama Anda mengoperasikannya. Hal ini dikarenakan tujuan kami bukan untuk mendapatkan keuntungan dari data yang kami miliki, namun untuk membantu Anda bisa melakukan rangkaian pekerjaan dengan Reprime dengan menyenangkan.

4. Informasi Pribadi

Semua data sensitif Anda termasuk tagihan Anda diamankan dan dienkripsi dengan standar keamanan terbaik. Kami memiliki prosedur internal yang sangat aman yang akan mencegah karyawan atau administrator lainnya mengakses akun Anda. Adapun informasi yang kami lindungi terdiri dari:

• Data Pribadi Pegawai / User
• Data Komponen Kehadiran
• Data Komponen Reimbursement
• Data Komponen Laporan Kerja
• Foto untuk Face Recognition

5. Siapa saja yang dapat melihat data pribadi Anda?

1.1. Admin perusahaan Anda

Admin perusahaan Anda dapat mengakses semua data yang tersimpan dalam sistem Reprime, mulai dari melihat, melakukan penyetujuan atau menolak pengajuan yang Anda lakukan hingga donwload data dalam kurun waktu tertentu.

1.2. Reprime group company

Reprime dapat membagikan data pribadi Anda kepada partner Reprime dalam satu group perusahaan PT Taman Media Indonesia yaitu: Eventy, Crocodic, Salor, dan Couries.

6. Cookies

Cookie adalah file dengan sejumlah kecil data yang biasanya digunakan sebagai pengidentifikasi unik anonim. Ini dikirim ke browser Anda dari situs web yang Anda kunjungi dan disimpan di memori internal perangkat Anda.

Layanan ini tidak menggunakan "cookie" ini secara eksplisit. Namun, aplikasi dapat menggunakan kode pihak ketiga dan perpustakaan yang menggunakan "cookie" untuk mengumpulkan informasi dan meningkatkan layanan mereka. Anda memiliki opsi untuk menerima atau menolak cookie ini dan tahu kapan cookie dikirim ke perangkat Anda. Jika Anda memilih untuk menolak cookie kami, Anda mungkin tidak dapat menggunakan beberapa bagian dari Layanan ini.

7. Pengenalan wajah

Kami menggunakan data pengenalan wajah yang dikumpulkan untuk tujuan berikut:
Pengenalan Wajah: Untuk menyediakan fungsionalitas pengenalan wajah dalam aplikasi seluler.
Keamanan: Untuk meningkatkan keamanan aplikasi melalui otentikasi pengenalan wajah.

7.1. Berbagi Data:
Kami dapat berbagi data pengenalan wajah dalam keadaan berikut:
Dengan Penyedia Layanan Pihak Ketiga: Kami dapat berbagi data dengan penyedia layanan pihak ketiga yang membantu kami dalam menyediakan dan meningkatkan layanan kami. Penyedia layanan ini diwajibkan secara kontraktual untuk menggunakan data hanya untuk menyediakan layanan kepada kami dan sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.
Kepatuhan Hukum: Kami dapat mengungkapkan informasi ketika kami percaya dengan itikad baik bahwa pengungkapan tersebut diperlukan untuk mematuhi hukum, peraturan, atau proses hukum yang berlaku.
Persetujuan: Kami dapat berbagi informasi Anda dengan pihak ketiga jika Anda telah memberikan persetujuan untuk melakukannya.

7.2. Waktu Penyimpanan:
Kami menyimpan data wajah pengguna selama 3 bulan kedepan untuk memastikan agar fitur aplikasi dapat berjalan dengan baik